PropBase

PropBase — платформа для управления арендой коммерческой недвижимости. Позволяет вести учёт помещений, арендаторов, договоров, платежей и расходов по торговым домам.

Система помогает администраторам и владельцам торговых домов контролировать финансовые потоки, отслеживать задолженности и принимать решения на основе актуальных данных.

Главная страница — дашборд с финансовой сводкой

Возможности

Управление помещениями

Интерактивные планы этажей с цветовой индикацией: сразу видно, какие помещения свободны, какие арендованы, а какие имеют задолженность. Подробнее — в разделе Помещения.

Учёт арендаторов

Полная база арендаторов с контактной информацией, историей договоров и финансовой сводкой. Подробнее — в разделе Арендаторы.

Договоры аренды

Управление контрактами с автоматическим расчётом долга, допсоглашениями и контролем сроков. Система предупредит об истекающих договорах. Подробнее — в разделе Договоры.

Финансы

• Платежи — приём и учёт арендных платежей
• Расходы — учёт расходов на содержание зданий
• Коммунальные — учёт оплаты коммунальных услуг
• Операции — ежемесячная финансовая сводка
• Шахматка — визуальная сетка оплаты по комнатам и месяцам

Отчёты

• Отчёт руководителю — ежемесячная сводка по всем зданиям
• Годовой отчёт — детализация за весь год с разбивкой по месяцам

Администрирование

• Торговые дома — управление зданиями и их настройками
• Пользователи — учётные записи и права доступа
• Журнал аудита — история всех изменений в системе
• Справочники — способы оплаты, торговые назначения

Для кого эта система

Роль	Основные задачи
Владелец / руководитель	Контроль прибыли, отчёты, общая картина по всем зданиям
Администратор здания	Ежедневное управление: договоры, платежи, работа с арендаторами
Бухгалтер	Учёт платежей, расходов, экспорт данных
Наблюдатель	Просмотр данных без возможности изменений

Быстрый старт

Перейдите к разделу Начало работы, чтобы узнать, как войти в систему и начать работу.