Журнал аудита

Журнал аудита — это подробная история всех значимых действий, совершённых пользователями в системе. Каждый раз, когда кто-то создаёт, редактирует или удаляет данные, система автоматически фиксирует это в журнале. Журнал аудита — незаменимый инструмент для контроля, расследования спорных ситуаций и обеспечения прозрачности работы.

Какие действия фиксируются

Система автоматически записывает три типа действий:

Создание — когда пользователь добавляет новый объект: здание, помещение, договор, платёж, расход, арендатора и так далее.
Редактирование — когда пользователь изменяет существующие данные: например, обновляет сумму арендной платы, меняет адрес здания или корректирует данные арендатора.
Удаление — когда пользователь удаляет объект из системы.

Информация в таблице

Столбец	Описание
Дата	Точная дата и время выполнения действия. Записывается автоматически и не может быть изменена.
Пользователь	Имя человека, который совершил действие. Позволяет точно определить, кто именно внёс изменение.
Действие	Тип операции: создание, изменение или удаление.
Объект	Что именно было затронуто: договор, платёж, здание, помещение, арендатор, расход и другие сущности системы.
Изменения	Подробности о том, что было изменено. Для операций редактирования показывается старое и новое значение каждого изменённого поля. Например: «Сумма: 150 000 ₸ → 180 000 ₸». Для создания показываются все заполненные поля нового объекта.

Фильтрация записей

Журнал может содержать тысячи записей, поэтому для удобного поиска доступны фильтры. Вы можете отфильтровать записи по дате, по пользователю, по типу действия или по типу объекта. Это позволяет быстро найти нужную запись — например, все изменения за последнюю неделю или все действия конкретного сотрудника.

Кто имеет доступ к журналу

Журнал аудита доступен только главному администратору и администраторам. Обычные пользователи и наблюдатели не имеют доступа к этому разделу. Администраторы видят записи только по тем зданиям, к которым они привязаны.

Типичные сценарии использования

Журнал аудита полезен во многих ситуациях:

Расследование ошибок в данных. Если обнаружена неверная сумма платежа или неправильная дата договора, журнал покажет, кто и когда внёс это изменение, а также какое значение было до изменения.
Контроль работы сотрудников. Руководитель может просмотреть, какие действия совершал конкретный сотрудник за определённый период.
Разрешение споров с арендаторами. Если арендатор утверждает, что платил, а данных нет — журнал покажет, были ли удалены записи о платежах и кем.
Отслеживание массовых изменений. Если вы заметили необычные данные, журнал поможет найти момент, когда они появились.

Связанные разделы

Пользователи — управление учётными записями пользователей, чьи действия фиксируются в журнале
Настройки здания — управление доступом пользователей к зданиям