Отчёт руководителю
Отчёт руководителю — это ежемесячная финансовая сводка, предназначенная для быстрой оценки финансового состояния всех зданий. Отчёт показывает ключевые показатели за выбранный месяц: сколько денег поступило от аренды, сколько от коммунальных платежей, какие были расходы и какова итоговая прибыль. Этот отчёт удобно использовать для ежемесячного доклада руководству или собственнику здания.
Назначение отчёта
Заголовок раздела «Назначение отчёта»Отчёт руководителю отвечает на главный вопрос: сколько заработало каждое здание за месяц? Он собирает данные из всех разделов — арендные платежи, коммунальные платежи, расходы — и представляет их в виде компактной таблицы. Это позволяет руководителю за минуту оценить финансовое положение, не углубляясь в детали каждого платежа.
Структура отчёта
Заголовок раздела «Структура отчёта»Отчёт представлен в виде таблицы, где каждая строка — отдельное здание, а столбцы — финансовые показатели:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Здание | Название здания |
| Доход | Сумма всех арендных платежей, поступивших за выбранный месяц |
| Коммунальные | Сумма коммунальных платежей от арендаторов за месяц (вода, электричество, газ и др.) |
| Расходы | Сумма всех расходов на содержание здания за месяц (ремонт, обслуживание, уборка и пр.) |
| Прибыль | Итоговый финансовый результат: Доход + Коммунальные − Расходы |
Итоговая строка
Заголовок раздела «Итоговая строка»Внизу таблицы расположена строка «Итого», которая суммирует показатели по всем зданиям. Она показывает:
- Общий доход от аренды по всем зданиям
- Общую сумму коммунальных платежей
- Общие расходы
- Суммарную прибыль
Если у вас несколько зданий, итоговая строка позволяет быстро оценить совокупный финансовый результат.
Выбор периода
Заголовок раздела «Выбор периода»В верхней части страницы расположен переключатель месяцев. Вы можете выбрать любой прошедший месяц, чтобы посмотреть данные за него. Это удобно для сравнения показателей разных месяцев и отслеживания динамики.
По умолчанию отображается текущий месяц. Учтите, что данные за текущий месяц являются промежуточными и будут меняться по мере внесения новых платежей и расходов.
Права доступа
Заголовок раздела «Права доступа»Отчёт руководителю доступен пользователям с ролями «Главный администратор», «Администратор здания» и «Наблюдатель». Каждый пользователь видит данные только по тем зданиям, к которым он имеет доступ. Главный администратор видит все здания.
Связанные разделы
Заголовок раздела «Связанные разделы»- Годовой отчёт — финансовая сводка за весь год с разбивкой по месяцам
- Расходы — детальный список расходов здания, которые учитываются в отчёте
- Коммунальные платежи — список коммунальных платежей, входящих в отчёт
- Главная панель — оперативные финансовые показатели в реальном времени