Перейти к содержимому

Шахматка

Шахматка — это наглядная таблица, которая показывает состояние арендных платежей по всем помещениям здания за каждый месяц года. Название «шахматка» происходит от сходства с шахматной доской: строки и столбцы формируют сетку ячеек, каждая из которых окрашена определённым цветом в зависимости от статуса оплаты.

Это один из самых удобных инструментов для ежемесячного контроля. Одного взгляда на шахматку достаточно, чтобы понять, кто из арендаторов заплатил, кто оплатил частично, а кто задерживает оплату.

Шахматка
Шахматка

Шахматка организована следующим образом:

  • Строки — каждая строка соответствует одному помещению здания. В начале строки указан номер помещения, имя арендатора (если есть действующий договор) и ежемесячная сумма аренды. Это позволяет сразу видеть, о каком помещении идёт речь и какую сумму ожидается получить.
  • Столбцы — каждый столбец соответствует одному месяцу выбранного года, с января по декабрь. Так вы видите картину за весь год в одном месте.
  • Ячейки — пересечение строки и столбца. Каждая ячейка отображает статус оплаты конкретного помещения за конкретный месяц. Цвет ячейки мгновенно показывает ситуацию с оплатой.

Цвета ячеек — ключевой элемент шахматки. Они позволяют моментально оценить ситуацию без необходимости открывать каждый платёж.

ЦветЗначениеКогда используется
ЗелёныйПолностью оплаченоАрендатор оплатил всю сумму за этот месяц. Всё в порядке.
ЖёлтыйЧастично оплаченоАрендатор внёс часть суммы, но не всю. Требуется доплата.
КрасныйНе оплачено (просрочка)Месяц прошёл, а оплата не поступила. Необходимо связаться с арендатором.
СерыйНет активного договораВ этом месяце помещение было свободно или договор ещё не начался. Оплата не ожидается.

В верхней части страницы расположены элементы навигации:

  • Выбор здания — позволяет переключаться между торговыми домами, если у вас есть доступ к нескольким. Шахматка всегда показывает данные по одному зданию.
  • Выбор года — вы можете просматривать данные за любой год. Это полезно для сравнения текущей ситуации с прошлыми годами или для проверки исторических данных.

При нажатии на ячейку открывается подробная информация о платежах за выбранный месяц для данного помещения. Вы увидите:

  • Сумму, ожидаемую по договору
  • Список всех внесённых платежей с датами и суммами
  • Оставшуюся задолженность (если есть)

Это позволяет быстро перейти от общей картины к деталям по конкретному помещению и месяцу, не покидая страницу шахматки.

Шахматка дополняет раздел операций. Если раздел операций предоставляет подробные списки платежей с возможностью фильтрации, то шахматка даёт визуальный обзор. Рекомендуется использовать оба инструмента: шахматку — для быстрого контроля, раздел операций — для детальной работы с платежами.