Шахматка
Шахматка — это наглядная таблица, которая показывает состояние арендных платежей по всем помещениям здания за каждый месяц года. Название «шахматка» происходит от сходства с шахматной доской: строки и столбцы формируют сетку ячеек, каждая из которых окрашена определённым цветом в зависимости от статуса оплаты.
Это один из самых удобных инструментов для ежемесячного контроля. Одного взгляда на шахматку достаточно, чтобы понять, кто из арендаторов заплатил, кто оплатил частично, а кто задерживает оплату.
Структура таблицы
Заголовок раздела «Структура таблицы»Шахматка организована следующим образом:
- Строки — каждая строка соответствует одному помещению здания. В начале строки указан номер помещения, имя арендатора (если есть действующий договор) и ежемесячная сумма аренды. Это позволяет сразу видеть, о каком помещении идёт речь и какую сумму ожидается получить.
- Столбцы — каждый столбец соответствует одному месяцу выбранного года, с января по декабрь. Так вы видите картину за весь год в одном месте.
- Ячейки — пересечение строки и столбца. Каждая ячейка отображает статус оплаты конкретного помещения за конкретный месяц. Цвет ячейки мгновенно показывает ситуацию с оплатой.
Цветовая индикация
Заголовок раздела «Цветовая индикация»Цвета ячеек — ключевой элемент шахматки. Они позволяют моментально оценить ситуацию без необходимости открывать каждый платёж.
| Цвет | Значение | Когда используется |
|---|---|---|
| Зелёный | Полностью оплачено | Арендатор оплатил всю сумму за этот месяц. Всё в порядке. |
| Жёлтый | Частично оплачено | Арендатор внёс часть суммы, но не всю. Требуется доплата. |
| Красный | Не оплачено (просрочка) | Месяц прошёл, а оплата не поступила. Необходимо связаться с арендатором. |
| Серый | Нет активного договора | В этом месяце помещение было свободно или договор ещё не начался. Оплата не ожидается. |
Выбор года и здания
Заголовок раздела «Выбор года и здания»В верхней части страницы расположены элементы навигации:
- Выбор здания — позволяет переключаться между торговыми домами, если у вас есть доступ к нескольким. Шахматка всегда показывает данные по одному зданию.
- Выбор года — вы можете просматривать данные за любой год. Это полезно для сравнения текущей ситуации с прошлыми годами или для проверки исторических данных.
Работа с ячейками
Заголовок раздела «Работа с ячейками»При нажатии на ячейку открывается подробная информация о платежах за выбранный месяц для данного помещения. Вы увидите:
- Сумму, ожидаемую по договору
- Список всех внесённых платежей с датами и суммами
- Оставшуюся задолженность (если есть)
Это позволяет быстро перейти от общей картины к деталям по конкретному помещению и месяцу, не покидая страницу шахматки.
Связь с разделом операций
Заголовок раздела «Связь с разделом операций»Шахматка дополняет раздел операций. Если раздел операций предоставляет подробные списки платежей с возможностью фильтрации, то шахматка даёт визуальный обзор. Рекомендуется использовать оба инструмента: шахматку — для быстрого контроля, раздел операций — для детальной работы с платежами.
Связанные разделы
Заголовок раздела «Связанные разделы»- Торговые дома — список зданий для просмотра
- Настройки (справочники) — способы оплаты, используемые при внесении платежей
- Журнал аудита — история всех изменений в платежах