Торговые дома

Раздел «Торговые дома» — это главная отправная точка для работы в системе. Торговый дом (ТД) — это здание коммерческой недвижимости, в котором сдаются помещения в аренду. Это может быть торговый центр, бизнес-центр, рынок или любое другое строение с арендуемыми площадями.

Все данные в системе организованы вокруг торговых домов: помещения, договоры, платежи, расходы, арендаторы — всё привязано к конкретному зданию. Торговый дом — это верхний уровень иерархии, без которого невозможно вести учёт аренды.

Торговые дома

Информация в таблице

Таблица показывает все торговые дома, к которым у вас есть доступ, с ключевыми показателями по каждому из них.

Столбец	Описание
Название	Наименование торгового дома. Обычно совпадает с официальным названием здания.
Адрес	Физический адрес здания. Помогает быстро найти нужный объект, если их несколько.
Комнат	Общее количество помещений, зарегистрированных в системе для этого здания. Сюда входят и свободные, и арендованные помещения.
Площадь	Суммарная площадь всех помещений в квадратных метрах (м²). Это не общая площадь здания, а только площадь учтённых помещений.
Занятость	Процент арендованных помещений от общего числа. Например, если из 100 помещений 75 сданы — занятость составляет 75%. Этот показатель позволяет быстро оценить загрузку здания.
Долг	Общая сумма задолженности по всем помещениям здания в тенге (₸). Долг рассчитывается автоматически на основе договоров и поступивших платежей. Учитываются только закрытые (прошедшие) месяцы — текущий месяц в расчёт не входит.
Доход	Суммарный доход по всем платежам, поступившим за аренду помещений в этом здании.

Как считается занятость

Занятость — это отношение количества помещений с действующим договором аренды к общему числу помещений. Помещения без активного договора считаются свободными. Если у помещения истёк договор и он не был продлён, оно тоже считается свободным.

Как считается долг

Долг рассчитывается за все прошедшие месяцы, в которых арендатор должен был платить по договору, но не оплатил полностью. Текущий (незавершённый) месяц в расчёт не включается, так как у арендатора ещё есть время для оплаты.

Создание здания

Нажмите кнопку «Добавить» в верхней части страницы. Откроется форма создания нового торгового дома.

Поле	Обязательное	Описание
Название	Да	Наименование торгового дома. Должно быть уникальным.
Адрес	Да	Физический адрес здания.
Описание	Нет	Дополнительная информация — например, ориентиры, особенности здания, контактные данные.

После создания торгового дома необходимо загрузить планы этажей и добавить помещения. Без помещений здание будет пустым и в нём нельзя будет создавать договоры аренды.

Рекомендация

Сначала создайте здание, затем загрузите планы этажей со схемами помещений, и только потом приступайте к добавлению договоров. Такой порядок позволяет сразу видеть помещения на плане и быстро ориентироваться.

Права доступа

Не все пользователи могут управлять торговыми домами. Набор действий зависит от вашей роли в системе.

Действие	Главный администратор	Администратор	Пользователь	Наблюдатель
Просмотр списка зданий	✅	✅ (только свои)	✅ (только свои)	✅ (только свои)
Создание нового здания	✅	❌	❌	❌
Редактирование здания	✅	✅	❌	❌
Удаление здания	✅	❌	❌	❌

Важно

Администраторы, пользователи и наблюдатели видят только те здания, к которым они привязаны. Главный администратор видит все здания в системе без привязки.

Связанные разделы

• Настройки здания — профиль, управление доступом, удаление здания
• Пользователи — создание учётных записей и назначение ролей
• Шахматка — визуальный контроль платежей по зданию