Расходы

Раздел «Расходы» предназначен для ведения учёта всех затрат, связанных с содержанием здания. Сюда вносятся любые расходы: текущий и капитальный ремонт, обслуживание инженерных систем, уборка территории, охрана, налоги, страховка и прочие затраты, которые не относятся к коммунальным платежам.

Регулярное и своевременное внесение расходов позволяет видеть реальную финансовую картину по каждому зданию, а также формировать точные отчёты для руководства.

Расходы здания

Информация в таблице

Таблица расходов содержит все записи по выбранному зданию. Каждая строка — это отдельная запись о расходе.

Столбец	Описание
Дата	Дата, когда был произведён расход. Отображается в формате день.месяц.год
Причина	Краткое описание расхода — например, «Замена замка в помещении 12» или «Уборка территории за март»
Сумма	Сумма расхода в тенге (₸). Отображается с разделителем тысяч для удобства чтения

Создание расхода

Чтобы добавить новый расход, нажмите кнопку «Добавить» в верхней части страницы. Откроется форма со следующими полями:

Поле	Обязательное	Описание
Дата	Да	Дата совершения расхода. По умолчанию подставляется сегодняшняя дата
Описание	Да	Текстовое описание причины расхода. Рекомендуется указывать конкретно, чтобы потом было легко найти нужную запись
Сумма	Да	Сумма расхода в тенге. Вводится числом без пробелов и символов валюты

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Запись появится в таблице.

Влияние на прибыль

Каждый внесённый расход напрямую уменьшает показатель прибыли в отчётах и на главной панели. Формула расчёта: Прибыль = Арендные платежи + Коммунальные платежи − Расходы здания. Поэтому важно вносить все расходы вовремя, чтобы финансовые показатели отражали реальное положение дел.

Редактирование и удаление

Для редактирования расхода нажмите на строку в таблице — откроется форма с заполненными данными, которые можно изменить. Для удаления используйте соответствующую кнопку в форме редактирования.

Права доступа

Не все пользователи системы могут работать с расходами. Доступ зависит от роли пользователя в здании:

Роль	Просмотр	Создание	Редактирование	Удаление
Главный администратор	Да	Да	Да	Да
Администратор здания	Да	Да	Да	Да
Пользователь	Да	Да	Да	Нет
Наблюдатель	Да	Нет	Нет	Нет

Фильтры

В верхней части страницы доступен фильтр по диапазону дат. Укажите начальную и конечную дату, чтобы просмотреть расходы за конкретный период — например, за прошлый месяц или квартал. Это удобно при подготовке периодических отчётов и сверке с бухгалтерией.

Экспорт

Расходы можно выгрузить в файл формата Excel (.xlsx). Для этого нажмите кнопку «Экспорт». Выгруженный файл содержит все записи с учётом текущих фильтров — то есть если вы выбрали период, в файл попадут только расходы за этот период. Файл удобно использовать для передачи в бухгалтерию или для собственного архива.

Совет

Заведите привычку вносить расходы сразу после их совершения. Это поможет избежать ситуации, когда в конце месяца нужно вспоминать все траты. Чем подробнее описание расхода, тем проще потом анализировать структуру затрат.

Связанные разделы

• Коммунальные платежи — учёт оплаты коммунальных услуг (учитываются отдельно от расходов)
• Отчёт руководителю — ежемесячная сводка, где расходы влияют на итоговую прибыль
• Годовой отчёт — годовая динамика расходов по месяцам
• Главная панель — виджеты с финансовыми показателями, включая расходы