Коммунальные платежи

Раздел «Коммунальные платежи» предназначен для учёта оплаты коммунальных услуг арендаторами. Здесь фиксируются все платежи за воду, электричество, газ, отопление, вывоз мусора и другие коммунальные услуги, которые арендаторы оплачивают помимо арендной платы.

Коммунальные платежи ведутся отдельно от обычных арендных платежей, чтобы можно было видеть полную финансовую картину: сколько здание приносит за аренду, сколько — за коммунальные услуги, и какова итоговая прибыль.

Коммунальные платежи

Информация в таблице

Таблица содержит все записи о коммунальных платежах по выбранному зданию. Каждая строка — отдельный платёж.

Столбец	Описание
Дата	Дата внесения платежа. Отображается в формате день.месяц.год
Арендатор	Имя или название организации арендатора, который произвёл оплату
Помещение	Номер помещения, к которому относится платёж
Сумма	Сумма платежа в тенге (₸)
Вид	Тип коммунальной услуги — указывает, за что именно произведена оплата

Виды коммунальных услуг

В системе доступны следующие виды коммунальных услуг:

• Вода — холодное и горячее водоснабжение
• Электричество — оплата за потреблённую электроэнергию
• Газ — газоснабжение помещения
• Отопление — центральное отопление в зимний период
• Вывоз мусора — услуги по вывозу и утилизации отходов
• Прочее — любые другие коммунальные услуги, не попавшие в основные категории

Чем коммунальные платежи отличаются от арендных

Арендные платежи — это ежемесячная плата за пользование помещением согласно договору. Коммунальные платежи — это дополнительные суммы за фактическое потребление ресурсов (вода, свет, газ и т.д.). В отчётах они учитываются отдельно, но оба вида платежей входят в расчёт общей прибыли здания.

Создание платежа

Чтобы внести новый коммунальный платёж, нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма со следующими полями:

Поле	Обязательное	Описание
Договор	Да	Выберите действующий договор аренды. Система автоматически подставит арендатора и помещение
Сумма	Да	Сумма платежа в тенге. Вводится числом
Дата	Да	Дата платежа. По умолчанию — сегодняшняя дата
Вид услуги	Да	Выберите тип коммунальной услуги из списка

После заполнения нажмите «Сохранить» — платёж появится в таблице и сразу отразится в финансовых показателях.

Учёт в финансах

Коммунальные платежи напрямую участвуют в расчёте прибыли по зданию. Формула:

Прибыль = Арендные платежи + Коммунальные платежи − Расходы здания

Это означает, что коммунальные платежи увеличивают доходную часть. Они отображаются отдельной строкой на главной панели, в ежемесячном отчёте руководителю и в годовом отчёте, что позволяет оценить их долю в общем доходе.

Совет

Вносите коммунальные платежи по мере их поступления от арендаторов. Это позволит в любой момент видеть актуальные данные на главной панели и в отчётах. Если арендатор оплачивает несколько видов услуг одновременно, создайте отдельную запись для каждого вида — это упростит анализ расходов по категориям.

Связанные разделы

• Расходы — учёт затрат на содержание здания (расходная часть формулы прибыли)
• Отчёт руководителю — ежемесячная сводка, где коммунальные платежи показаны отдельной колонкой
• Годовой отчёт — динамика коммунальных платежей по месяцам за год
• Главная панель — виджеты с финансовыми показателями, включая коммунальные
• Операции — общий журнал всех финансовых операций по зданию