Настройки (справочники)

Раздел «Настройки» содержит справочники — заранее подготовленные списки значений, которые используются по всей системе при заполнении форм. Справочники нужны для того, чтобы все пользователи выбирали одинаковые варианты из списка, а не вводили данные произвольно. Это обеспечивает единообразие данных и корректность отчётов.

В системе есть два справочника: способы оплаты и торговые назначения. Оба настраиваются в этом разделе.

Способы оплаты

Справочник «Способы оплаты» определяет, какие варианты оплаты доступны при внесении платежа в систему. Когда вы создаёте запись о платеже от арендатора, вам нужно указать, каким способом была произведена оплата. Этот список формируется именно здесь.

Примеры способов оплаты:

Наличные — арендатор оплатил наличными деньгами
Банковский перевод — оплата через банковское перечисление
Карта — оплата банковской картой
Kaspi перевод — перевод через мобильное приложение
Другие варианты, актуальные для вашего бизнеса

Способы оплаты используются в отчётах для анализа структуры поступлений. Например, вы можете увидеть, какой процент арендаторов платит наличными, а какой — переводом.

Торговые назначения

Справочник «Торговые назначения» описывает, для каких целей используется помещение. Назначение привязывается к каждому помещению и отражает вид деятельности арендатора.

Примеры торговых назначений:

Розничная торговля — магазины, бутики, торговые точки
Офис — офисные помещения
Склад — складские помещения
Хранение — помещения для хранения товаров
Общественное питание — кафе, столовые, фуд-корты
Другие варианты, актуальные для вашего здания

Торговые назначения используются на главной панели для статистики: вы можете увидеть, как распределены помещения по типу деятельности, какие направления приносят больше дохода, какие сегменты преобладают в здании.

Как добавить, изменить или удалить элемент

Работа со справочниками проста и одинакова для обоих списков:

Добавление. Нажмите кнопку «Добавить», введите название нового элемента и сохраните. Он сразу станет доступен при заполнении форм.
Редактирование. Нажмите на существующий элемент, измените его название и сохраните. Изменение автоматически отразится во всех местах, где он используется.
Удаление. Нажмите кнопку удаления рядом с элементом.

Связанные разделы

Торговые дома — здания, в которых используются справочники
Шахматка — визуальный контроль платежей, где применяются способы оплаты