Пользователи

Раздел «Пользователи» позволяет управлять учётными записями людей, работающих в системе. Здесь можно создавать новых пользователей, назначать им роли и контролировать их доступ.

Управление пользователями

Информация в таблице

Таблица отображает всех пользователей, зарегистрированных в системе.

Столбец	Описание
Имя	Фамилия, имя и отчество пользователя. Отображается во всех разделах системы, включая журнал аудита.
Email	Адрес электронной почты, который используется для входа в систему. Должен быть уникальным — два пользователя не могут иметь одинаковый адрес.
Роль	Глобальная роль пользователя, определяющая его общие полномочия в системе.
Здания	Список торговых домов, к которым привязан пользователь. Если пользователь не привязан ни к одному зданию, он не сможет работать с данными (за исключением главного администратора).

Создание пользователя

Нажмите кнопку «Добавить» для создания нового пользователя. Заполните форму:

Поле	Обязательное	Описание
Имя	Да	ФИО пользователя. Рекомендуется указывать полное имя для удобства идентификации.
Email	Да	Адрес электронной почты. Будет использоваться как логин для входа.
Пароль	Да	Пароль для входа в систему. Рекомендуется использовать не менее 8 символов.
Глобальная роль	Да	Выберите роль, которая определит общие полномочия пользователя.

Важно: привязка к зданиям

Создание учётной записи — это только первый шаг. После создания пользователя необходимо привязать его к конкретным зданиям через раздел Настройки здания. Без привязки к зданию пользователь сможет войти в систему, но не увидит никаких данных.

Глобальные и локальные роли

В системе существуют два уровня ролей, и важно понимать разницу между ними.

Глобальная роль назначается при создании пользователя и определяет его общие полномочия по всей системе. Например, может ли он создавать новых пользователей или видеть все здания.

Локальная роль (роль в здании) назначается отдельно для каждого здания при привязке пользователя к нему. Она определяет, что именно пользователь может делать в конкретном торговом доме. Один и тот же человек может быть администратором в одном здании и наблюдателем в другом.

Глобальные роли

Роль	Описание
Главный администратор	Полный доступ ко всей системе. Видит все здания без привязки. Может создавать и удалять пользователей, здания, настраивать справочники. Эта роль предназначена для владельца бизнеса или главного управляющего.
Администратор	Управление зданиями, к которым привязан. Может редактировать данные зданий, управлять доступом других пользователей в рамках своих зданий.
Пользователь	Повседневная работа с данными в привязанных зданиях: внесение платежей, создание договоров, добавление расходов. Не может управлять доступом других людей.
Наблюдатель	Только просмотр данных. Не может создавать, редактировать или удалять информацию. Подходит для собственников, которые хотят следить за ситуацией.

Внимание: роль «Главный администратор»

Роль «Главный администратор» даёт неограниченный доступ ко всей системе, включая все здания, всех пользователей, все финансовые данные и журнал аудита. Назначайте эту роль только тем, кому вы полностью доверяете. Рекомендуется иметь минимальное количество пользователей с этой ролью.

Права доступа

Действие	Главный администратор	Администратор	Пользователь	Наблюдатель
Просмотр списка пользователей	✅	✅	❌	❌
Создание пользователей	✅	❌	❌	❌
Редактирование пользователей	✅	❌	❌	❌
Удаление пользователей	✅	❌	❌	❌
Привязка к зданиям	✅	✅ (свои здания)	❌	❌

Совет

При создании нового сотрудника рекомендуется: создать учётную запись с ролью «Пользователь», затем перейти в настройки нужного здания и привязать его с соответствующей ролью. Так вы точно контролируете, к каким данным у сотрудника есть доступ.

Связанные разделы

• Настройки здания — привязка пользователей к зданиям и назначение локальных ролей
• Журнал аудита — отслеживание действий пользователей
• Торговые дома — список зданий, к которым можно привязать пользователей